個人情報のお取扱いについて

▼個人情報取扱について Handling of Personal Information

個人情報の取得と利用
(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていた だきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

(2)【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

(3)【利用および第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
a) 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
b) 法令等により開示を求められた場合
c) 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要性かある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(4)【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。)

 

個人情報に関するお問合せ対応
(1)当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2)当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、ご回答につき本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。
窓口の受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。



株式会社インターカルト日本語学校
TEL:03-5816-4861(平日9時~17時30分・土・日祝休み)
株式会社アンビシャス
TEL:03-3556-3336(平日10時~18時・土・日祝休み)

Collecting and Using Personal Information
(1)[Purpose of Use]
We will clarify the purpose of using your personal information and request your consent directly if we receive your document in person. Otherwise, if we do not receive your document in person, we will clarify indirectly or via email.

(2)[Optional Information]
Although it is optional for you to provide us with your personal information when we request, you may not receive some or all of our services if we lack sufficient information.

(3)[Using and Providing Information to Third Parties]
We will not use your personal information for such other purpose or provide your personal information to any third party, except such cases;
a) If you give us your consent. Confidentiality, prohibition of providing the same information more than once, and termination of using your personal information by your request must be included in the conditions of the contract when we provide your personal information to any third party.
b) If disclosure is requested by law.
c) If your consent is difficult to obtain when the disclosure of your personal information is necessary for your protection or the protection of public life or possessions.
d) If your personal information is necessary to disclose when cooperating with national or local authorities, or an individual or entity appointed by such authorities to enforce the law or carry out legal process. We will provide your personal information without your advance consent if that may hinder the completion of performing the duties.

(4) [Entrustment]
We entrust an outsourcing contractor with the handling of any personal information to smoothly perform our duties. We will exercise necessary and appropriate supervision over such outsourcing contractor to ensure the security of such personal information.

Inquiries about the Handling of Personal Information
(1) When we are requested by a user in accordance with procedures to disclose, correct, use or terminate use of your personal information, we will do so as soon as your identity is verified. However, we may not meet your request about deletion of your personal information when such deletion would be in violation of law. We also receive and respond to any inquiries concerning our handling of personal information.
(2) We receive any inquiries to the following information desk. Please note that we may request you to provide us some documents or ask you some questions. It may cost you one thousand yen (1,000 yen) for limited mail delivery system when we send you our response.



Intercultural Institute of Japan
TEL: 03-5816-4861 (only weekdays, 9AM~5:30PM)
Ambitious Inc.
TEL: 03-3556-3336 (only weekdays, 10AM~6PM)

 

Japanese Version to Govern
The original version of this Privacy Policy has been prepared in Japanese. In the event of any discrepancy between the English and Japanese versions, the Japanese version will govern.

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